Directrices para los coordinadores del programa

 

Reglas generales para todos los ponentes

• Una persona (incluyendo único autor, co-autores, panelista, conferenciantes plenarios, presidente/co-presidente de sesión, crítico, presentador de mesa redonda, presentador de póster) sólo puede aparecer en el programa de la conferencia dos veces, sin importar su función (con excepción de los Coordinadores del Programa y de los organizadores de sesión).
  
  
• No se puede presentar una ponencia en la misma sesión en la que se es presidente de sesión.
  
  
• Para ser incluidos en el programa, los participantes (ponentes, presidentes de sesión, panelistas, etc.) necesitan pagar la cuota de inscripción antes del 10 de abril de 2012. Si no se registran, sus nombres no aparecerán en el libro del programa ni en el libro de resúmenes.

Horario de sesiones
Las sesiones ordinarias y conjuntas durarán 90 minutos y se celebrarán en los siguientes horarios: Ver la tabla de horarios.

Asignación de sesiones
El número de sesiones asignadas se basará en el número de miembros de la AIS y del Comité/Grupo al corriente de pago en diciembre del año del Congreso (2010). Los miembros al corriente de pago son aquellos que tienen pagada la cuota de afiliación a la AIS y al Comité/Grupo en el año actual. Se procederá de acuerdo con el siguiente esquema:

Número de miembros de la AIS a 31 de diciembre de 2010	Nº de sesiones
Más de 200	18
150-199	16
100-149	14
75-99	12
50-74	10
25-49	8

 

El número de sesiones asignadas incluye:
1. La sesión dedicada a la reunión administrativa del comité.
2. Sesiones conjuntas. Las sesiones conjuntas no pueden ser más del 50% de las sesiones organizadas por un Comité de Investigación.

Sesiones adicionales
Si en la fecha límite para el envío de resúmenes un Comité de Investigación, Grupo de Trabajo o Grupo Temático tiene más ponencias aceptadas que espacio disponible para las sesiones, puede solicitar una o varias sesiones adicionales. Esperamos ofrecer a cada Comité de Investigación, Grupo de Trabajo o Grupo Temático su propia sala. Se ofrecerá una segunda sala para permitir el desdoble del programa de aquellos Comités de Investigación que hayan sido asignados 18 sesiones.

Diversificación del tipo de sesiones
Se propone a los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo y Grupos Temáticos que diversifiquen el formato de sus sesiones. Se sugiere incluir una combinación de los siguientes tipos de sesión:

Sesiones regulares
Se recomienda que en cada sesión regular se distribuyan los 90 minutos para dar cabida a 4-5 presentaciones, incluyendo al menos 20 minutos de discusión entre asistentes. Todas las demás ponencias deben considerarse como comunicaciones aceptadas. Figurarán en el programa como 'distributed paper' y los resúmenes se incluirán en el libro de resúmenes, siempre y cuando el autor haya pagado su inscripción antes del 10 de abril de 2012. Si un ponente no se presenta, se pedirá al primero de la lista de comunicaciones aceptadas que presente su ponencia.

Sesiones especiales sobre el tema del Fórum
Animamos a los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo y Grupos Temáticos a que organicen una sesión especial dedicada al tema general de la conferencia o a algún aspecto asociado con el tema.

Conferenciantes destacados, 'keynote'
Es una sesión con un investigador destacado en alguno de los campos de los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo o Grupos Temáticos. Consistirá en una presentación de entre 35 a 60 minutos, seguida de discusión. Este tipo de sesión puede atraer a más gente que no pertenezca al propio grupo.

Mesas redondas o reuniones de autores con sus críticos
Se trata de debates acerca de un tema actual que tenga especial importancia para una área de investigación, o sobre algún tema de interés de reciente publicación, que podría ser presentado por el autor o autores, y con la opinión de especialistas e intervención del público.

Sesiones de debate
Sesiones de debate en torno a un tema propuesto. Permiten reunir a un mayor número de personas.

Sesiones conjuntas, 'Joint Sessions'
Se trata de sesiones conjuntas de dos o más Comités de Investigación, o de un Comité de Investigación con un Grupo de Trabajo o un Grupo Temático sobre un tema de interés que compartan.
Estas sesiones deben incluirse dentro del número de sesiones asignadas a uno de los Comités/Grupos participantes. Las sesiones conjuntas no pueden ser más del 50% de las sesiones organizadas por un Comité de Investigación, Grupo de Trabajo o Grupo Temático.

Otros formatos
Tener distintos tipos de sesiones puede aumentar la calidad de la conferencia, sobre todo si los organizadores cuentan con las personas apropiadas para participar en ellas. Lo dicho anteriormente no son más que sugerencias. Otros formatos, como por ejemplo talleres, sesiones sobre pedagogía, dos o más mesas redondas simultáneas sobre temas más especializados, o una sesión de pósters, pueden resultar convenientes para algún grupo.

Diversidad lingüística
Aunque el inglés sea el idioma administrativo de la AIS, la Asociación tiene tres idiomas oficiales: el inglés, el francés y el español. Se ruega a todos los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo y Grupos Temáticos que incluyan en sus programas ponencias y/o sesiones en más de un idioma oficial de la AIS.

Sin embargo, para facilitar tales intercambios, no basta con que las ponencias durante las sesiones sean en otro idioma. En esos casos los asistentes suelen ser personas que dominan el idioma en que se hacen las ponencias y que, posiblemente, también conocen ya  el trabajo de sus colegas. Dado el alto coste de la traducción simultánea, se deben buscar formas ingeniosas de promocionar la comprensión superando las barreras ligüísticas.

• Una posibilidad es traducir un resumen o un esquema de la exposición para presentarlo en transparencias, PowerPoint o copias impresas que se distribuirían.
• Otra posibilidad sería que el ponente mezclara el inglés con su idioma.
• La tercera posibilidad sería que otro miembro del Comité de Investigación hiciera una traducción/resumen secuencial informal.
• Una cuarta (y además útil si algunos miembros del público necesitaran ayuda durante la presentación en inglés) sería una traducción/resumen en voz baja de otro miembro del Comité de Investigación.
• Una quinta forma sería conseguir un voluntario que tecleara en el ordenador el resumen de los comentarios a medida que fueran apareciendo y proyectar su contenido en una pantalla, tal y como se hace en una presentación de PowerPoint.

Seguramente hay también otros métodos. Para ponerlos en funcionamiento es necesario planificarlos con antelación, lo que incluye encontrar voluntarios competentes. También es importante dar amplia difusión por anticipado a la posibilidad de poder utilizar estos métodos, para que lo sepan tanto los ponentes como los demás asistentes.

Desarrollo del programa

• Envío de la lista final de sesiones

  El 15 de julio de 2011 los Comités de Investigación, los Grupos de Trabajo y los Grupos Temáticos deben enviar a isa@isa-sociology.org la lista final de sesiones para que se publique en la página web del Fórum. Cada Comité de Investigación, Grupo de Trabajo y Grupo Temático tiene asignado un número máximo de sesiones, incluida la reunión administrativa.

• Envío de resúmenes ‘on-line’

  El envío de resúmenes a través de la página web de la AIS podrá hacerse del 25 de agosto al 15 de diciembre de 2011.
  
  El sistema está diseñado para que el proceso resulte lo más sencillo posible.  Permitirá a los Coordinadores de Programa y presidentes de sesión ver los resúmenes y, más importante todavía, introducir puntuaciones, decisiones y comentarios. También podrán descargarse resúmenes para revisarlos impresos. Los Coordinadores de Programa podrán controlar el trabajo de los presidentes de sesión y serán responsables de la planificación final del programa. Decidirán si las ponencias serán aceptadas para presentación oral, como póster, o como 'distributed paper'. Los Coordinadores de Programa pueden cambiar ponencias de una sesión a otra.
  
  Los autores podrán ver sus resúmenes en cualquier momento y revisarlos, si fuera necesario, hasta la fecha límite. Cada resumen tendrá la identificación de la sesión de cada Comité de Investigación, Grupo de Trabajo y Grupo Temático. Solo los resúmenes enviados a través de la página web de la AIS serán tomados en cuenta.

• Programa final

  Con fecha límite del 31 de enero de 2012, los Coordinadores de Programa serán responsables de anunciar:
  
  • la selección final de ponencias aprobadas para cada sesión
    
  • el formato que  tendrán las sesiones (mesa redonda, póster, etc.)
    
  • la fecha y hora de las sesiones de acuerdo con el horario del Fórum de la AIS

Fechas importantes

Fecha límite para la petición de sesiones
1 de marzo de 2011

Los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo y Grupos Temáticos deben haber enviado la solicitud de sesiones y los datos de contacto de los Coordinadores de Programa para su publicación en la página web de la conferencia.

Fecha límite para el anuncio de sesiones
15 de julio de 2011

Los Comités de Investigación, Grupos de Trabajo y Grupos Temáticos deben haber enviado una lista de las sesiones/presidentes que van a organizar para su publicación en la página web de la conferencia.

Envío de resúmenes
25 de agosto de 2011 - 15 de diciembre de 2011

Planificación del programa de sesiones
15 de diciembre de 2011 - 31 de enero de 2011

Fecha límite para el cierre del programa de sesiones
1 de marzo de 2012

Fecha límite para el envío del listado de personas propuestas para las becas de la AIS
1 de marzo de 2012

A su debido tiempo, se dará más información a los Coordinadores de Programa sobre el envío del programa "on-line".